CCI Puy-de-Dôme Clermont Auvergne Métropole
A pourvoir
02/09/2024
Filière(s)
secrétariat, gestion de l'information, gestion administrative, budget et comptabilité, comptabilité
Lieu
Occitanie
Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur savoir-faire, leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.
Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.
C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.
Ce poste est à pouvoir au sein de la CCI de l’Ariège à Foix et rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administratif et Financier et fonctionnellement à la Responsable du Pôle Orientation RH de la CCIT de l’Ariège.
Vos missions
Service Administration Générale et Finances (50%) :
Établissement des budgets :
Recueillir des éléments auprès des services.
Saisir des budgets dans le logiciel comptable.
Aider à la préparation des présentations pour la Commission des Finances.
Participer à l’établissement des documents Tutelle et Norme.
Clôture des comptes :
Participer aux opérations de clôture dans les cycles affectés.
Aider au montage des états Tutelle et Norme, et des tableaux annexes.
Aider à la préparation des différentes présentations.
Suivi financier :
Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord.
Participer à l’élaboration de prévisionnels.
Gestion des immobilisations :
Saisir les immobilisations dans les logiciels et suivre leur évolution.
Gérer les sorties et mises au rebut, générer des DAP.
Suivre et traiter les immobilisations financières.
Subventions :
Gérer les subventions d’investissements et d’exploitation, des demandes de paiement à la comptabilisation.
Aider les services dans le montage des dossiers de demande de subvention.
Fiches actions et plan analytique :
Élaborer et actualiser des fiches actions.
Suivre et actualiser le plan analytique.
Comptabilité et mandatement :
Saisir des écritures comptables et réaliser des mandatements en l’absence de la comptable en charge.
Commissions et tarification :
Organiser les Commissions des Finances.
Suivre et actualiser la grille tarifaire de la CCI de l’Ariège.
Archivage :
Gérer et suivre les opérations d’archivage au sein de la CCI Ariège.
Pôle RH Orientation (50%) :
Soutien administratif et financier :
Pour le FSE et l’EDEC automobile.
Pour les appels d’offres.
Taxe d’apprentissage :
Gérer administrativement la taxe d’apprentissage (Soltéa) et effectuer des relances.
Conventions de mini stages :
Suivre et gérer administrativement les conventions.
Ateliers et conférences :
Relancer et appuyer la mise en place des ateliers collectifs et conférences.
Système E DEAL :
Suivre, saisir, et mettre à jour les informations.
Événements :
Appuyer ponctuellement l’organisation de la nuit de l’orientation.
Facturation :
Établir les factures du pôle Mission RH / Point O.
Comptabilisation :
Comptabiliser les 13 % de la taxe d’apprentissage.
Votre profil
De formation Bac +2 en assistante gestion ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité.
A travers vos expériences vous avez su développez les compétences techniques suivantes :
Prise en charge de processus de gestion comptable (fournisseurs, clients, trésorerie, etc.).
Maitrise des outils bureautiques et de Linéal Comptabilité.
Connaissance des appels d’offres (un plus).
Au quotidien, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs processus de gestion comptable avec précision. Vos compétences commerciales vous permettent d'assurer le suivi et les relances nécessaires auprès des entreprises. Vous avez une forte capacité de contrôle de la conformité des résultats, en respectant strictement les procédures et les délais impartis.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e) et efficace. Polyvalent(e) et discret(ète), vous savez faire preuve de réactivité face aux diverses situations qui se présentent. Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel Linéal Comptabilité, et une connaissance des appels d'offres serait un atout supplémentaire.
Référence offre :
2024_08_0014